Семинары, конференции, презентации. Хоть раз в год, но все мы иногда сталкиваемся с необходимостью этого корпоративного «веселья». Если вам повезло и организацией вашего мероприятия займется приглашенный специалист или даже личный ивент-менеджер, ну а если вы работаете в «обычной» компании (к сожалению, все выше перечисленное позволить себе могут лишь «необычные» компании) возможно именно вам поручат проведение выбранного мероприятия.
И так. Начнем с того что все мероприятия делятся на два вида: внутренние, то есть корпоративные, или внешние, направленные на привлечение внимания партнеров, поставщиков, дилеров, прессы и тому подобное. Все форматы можно смешивать и интегрировать. Например, организовывая внутрикорпоративную вечеринку, не будет зазорно пригласить стратегических партнеров, тем самым намекнув как они вам дороги и прочая и прочая.

Далее мероприятия делятся на различные показатели: степень публичность (публичные\закрытые), стиль проведения (развелкательные, тимбилдинг, бизнес-мероприятия), по масштабу и так далее.
Переходим к самой организации мероприятия. Сама организация делится на предпроектную стадию, проектную и постпроектную. На первом подготовительном этапе определяются цели и задачи, разрабатывается концепция и сценарий исходя из специфики вашей компании. На второй стадии идет непосредственная работа: определятся площадка для проведения, выбираются подрядчики, детально прорабатывается программа, меню, оформление (декоративное, а так же свет, звук, мультимедиа, проекторы и многое другое), заказываются рекламные сувениры и\или конструкции, подарки, все заказывается, оплачивается, проводится. А вот на третьей стадии проводится уже аналитическая работа. Готовятся отчеты, проводятся пост-исследования, оценивается результат. И, на мой взгляд, именно постпроектная часть организации наиболее важна и интересна, так как не важно насколько весело было на вашем «празднике жизни» если нет никакой реальной отдачи. Для того что бы не было мучительно больно за бесцельно потраченные финансы, время, умственные и физические силы необходимо ставить определенные бизнес-цели: увеличение объема продаж или повышения лояльности к бренду\компании у партнеров/сотрудников и т.д. Изменение необходимых показателей до и после проведения мероприятия покажут его эффективность. Так же можно измерить степень эффективности прибегнув к контект-анализу СМИ, но только в том случае, разумеется, если событие было освещено где бы то ни было, или провести экспертный опрос методом анкетирования общественного мнения до и после проведения мероприятия.

Вот сейчас написала, перечитала и вздохнула, все равно проведение бизнес-мероприятий достаточно трудоемкий и временизатратный процесс. Но может мой короткий план спасет от паники посли слов шефа: «Организацию мероприятия поручаю ВАМ!»?